Como faço para ser produtiva e ter qualidade no meu trabalho - em vídeo

20 de jan de 2018

Como faço para ser produtiva e ter qualidade no meu trabalho - em vídeo

sonho de empreender pode parecer fácil para quem olha de fora, mas, na verdade, é duro, cheio de obstáculos e também muito, mas muito corrido. Muitos me perguntam como organizo minha rotina corporativa com minha vida pessoal. Tudo é muito dinâmico. Mas é feito com amor, e acredito que por isso mesmo dá certo, muito certo.

Para conseguir dar conta de tudo, busquei algumas formas para me organizar e aumentar a minha produtividade e qualidade no trabalho.

Vou contar algumas delas para vocês em vídeo, mas se quiser pode acompanhar a leitura logo abaixo ;)





1. Dias temáticos: Cada dia da minha semana é dedicado a um tema no mundo digital. Afinal, é por ele que trabalho e através dele faço minha agenda. Por mais que eu tenha uma série de atividades variadas, sei que a segunda-feira, por exemplo, me programo com os banners para o meu site e faço a programação para o meu instagram de negócios @modaegestao

Na terça, costumo me voltar para a escrita: duas colunas para o meu site; na quarta o foco é limpar caixa de e-mails e responder todos os que não são urgentes, atualizar a lista de e-mails (através dos cartões que recebo em network), estudar e planejar todos os clientes de life coach e consultoria; na quinta foco no email marketing e sexta fotos para o blog (parte operacional, separando os looks e acessórios ou maquiagens e fotografando com um fotógrafo profissional. Dessa forma, consigo criar um padrão, manter minha mente ativa em um determinado assunto e me comunicar de forma mais eficiente.

2. Tecnologia: Gosto de trazer para o meu dia a dia uma série de ferramentas digitais que possam me ajudar. No WhatsApp, por exemplo, todos os grupos estão silenciados, mas entro em média 2 vezes por período para me manter atualizada. Muitas vezes, devido a correria, não consigo parar para escrever um e-mail ou enviar uma mensagem de texto. Dessa forma, uso o aplicativo Evernote que salva o que escrevo e posso usar também no computador. Uso o aplicativo BeFocused para me manter focada. Ele funciona assim: foco por 25 minutos, 5 minutos de intervalo. Em 1 hora, você focou por 50 minutos e teve 10 minutos de intervalo. Funciona!

3. Conectividade: Um líder precisa estar conectado com o mundo e com tudo que acontece. Mas é muito difícil conseguir ler todos os artigos, ebooks e papers que recebemos diariamente. A dica é copiar e colar para o seu evernote ou bloco de notas o link. Tenho vários ebooks no aplicativo Readdle Docs para qualquer momento em que eu esteja ociosa (como em filas, ou aguardando consultas). Na academia, uso o Podcast. Lá, acompanho os podcasts (são em áudio) do Geração de Valor, 8Ps do Marketing Digital, Anatex (sobre redes sociais), Apreenda.com, CoachCast, Bel Pesce, Murilo Gun, NerdCast. Uso também o Kindle parra facilitar as leituras de livros. Em 2018 já finalizei 2!

4. Ideia: A cabeça de um empreendedor borbulha de novas ideias. Para conseguir mantê-las frescas, ando com um Moleskine ou caderninho para todos os lugares, além de usar o Evernote. Dica: anote sempre que tiver uma ideia, não deixe para depois!

5. Planejamento: Dentre todos esses compromissos que tenho diariamente, meu maior desafio é entender que preciso estar disponível em qualquer lugar do mundo (eu já sei o meu foco e objetivo de trabalho – você sabe qual é o seu?). Portanto, procuro ter uma visão do que vou fazer na próxima semana. Às vezes é bem complicado, mas é dessa forma que consigo me preparar com antecedência para os compromissos. Listo tudo no domingo ou na segunda bem cedo. Também separo os looks de acordo com cada ocasião para não ficar sem saber o que vestir. Isto é gerir o tempo e fazer com que ele trabalhe ao seu favor!

6. Informação: Para me manter atualizada sobre temas relacionados ao meu trabalho e blog, marquei o Google Alerts no Google, para receber alertas de acordo com cada tema. Também selecionei no Facebook “Ver primeiro” nas páginas que mais gosto, como Forbes, Folha de SP, The New York Times, Revista PEGN, entre outros.

7. Saúde e Lazer: Sim, dá tempo de para cuidarmos na nossa saúde e lazer. Todos os dias eu treino aeróbico na academia e terças e quintas faço Pilates. Nestes dias também tenho o acompanhamento de um personal trainer. Termino as atividades até 20:30 e gosto de ler um livro ou ver séries. 

Hoje, além de ter o blog Moda e Gestão, trabalho com palestras empresariais e Life Coach, com foco em Comportamento e Imagem Pessoal. Trabalho em homeoffice, com exceção de atendimentos e consultorias que são na empresa ou no cliente, e participo de eventos das áreas em que atuo.

Como podem ver, o sonho de empreender não é fácil, mas talvez fique um pouquinho mais se você souber equilibrar todos os compromissos do dia a dia.

Todo empreendedor precisa dos seus momentos de respiro, para limpar a mente e iniciar o dia seguinte com força total. É fundamental entender que os momentos devem ser vividos de forma intensa e com qualidade. Quando estou fazendo algo, seja em casa ou no trabalho, estou ali 100%. E é isso que faz toda a diferença.

Beijos, com amor.

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